Większość skrzynek służbowych ma pojemność 1GB. To nie jest mało jeśli wysyłamy i odbieramy wiadomości bez ciężkich mediów, jak duże zdjęcia lub filmy. Niestety często trzeba mieć „podkładkę” w formie zdjęcia o wykonanej przez ucznia pracy, więc skrzynka wkrótce się zapcha.
Posprzątajmy ją.
- Tak wygląda okno z nieprzeczytanymi wiadomościami (mają niebieskie kropki pod nazwą nadawcy przy tytule). Czerwone kropki w kwadracikach oznaczają, że trzeba wiadomości przeczytać – ich treść otworzy się w dużym polu po prawej, tam gdzie napisane jest brak wybranych wiadomości. Po lewej zakreślony jest pasek „zajętości” poczty, gdy zbliży się do końca musimy koniecznie usunąć niepotrzebne wiadomości nie tylko ze Skrzynki odbiorczej, ale także z pozostałych folderów: Wersje robocze, Wysłane. Folder Spam trzeba co jakiś czas dokładnie przeglądać, bo niektóre ważne maile mogą tu trafiać.
2.Tak wygląda okno poczty po przeczytaniu wszystkich wiadomości – nie ma niebieskich kropek, a nazwa nadawcy nie jest wytłuszczona. Gdy zdecydujemy co jest do usunięcia, zaznaczamy niepotrzebne wiadomości klikając w pusty kwadrat pola wyboru:
3. Zaznaczone Wiadomości podświetlą się na ciemno, po prawej stronie pojawi się informacja o ilości zaznaczonych wiadomości:
4.Teraz – po zaznaczeniu – możemy je usunąć. Klikamy w ikonkę kosza – Usuń
5.Na razie usuwane wiadomości nie znikną całkiem – zostaną przeniesione do kosza. Możemy z niego odzyskać wiadomości omyłkowo usunięte. Jednak kosz z wiadomościami też zajmuje przestrzeń dyskową naszego serwera pocztowego i trzeba go opróżnić. Przechodzimy do Kosza. Podobnie jak w przypadku pozostałych folderów wiadomości przeznaczone do usunięcia należy zaznaczyć, a następnie kliknąć w ikonkę Usuń. Uwaga! Usuwanie wiadomości z kosza wiąże się z ich utratą NA ZAWSZE 🙁
